• Assemblée Générale 2021

    Synthèse des débats et décisions

    Ouverte à tous les adhérents à jour de cotisation et en possession de leur pass sanitaire (prévention Covid)l'Assemblée Générale annuelle de Directissimo 59 s'est tenue dans une salle communale d'Hergnies, le mardi 12 octobre 2021.

    Adhérents
    À cette date, Directissimo 59 comptait un total de 373 inscrits en ligne mais seulement 282 adhérents à jour de cotisation 2020-2021, donc ayant passé au-moins une commande sur la saison (75,6% des inscrits en ligne). Ces derniers ont tous été personnellement invités.

    L’assemblée s’est réunie en présence de 24 adhérents disposant de 18 pouvoirs d'adhérents excusés. Soit un total de 42 votants sur les 282 adhérents à jour de cotisation (14,9%).
    9 adhérents à jour de cotisation s’étaient par ailleurs excusés sans donner pouvoir.

    Bilan d’activité et finances
    Directissimo a su s’adapter malgré les périodes de confinement, les interdictions et difficultés diverses liées à la pandémie de Covid-19.
    Le rapport d’activité présenté par Lucianna Populin, présidente, et Michel Kopp, secrétaire, ainsi que le bilan financier présenté Gérard Rose, trésorier, ont confirmé la bonne santé économique de notre association, et son action conforme à son objet et à ses valeurs.

    Commandes et fournisseurs
    Sur la saison 2020/2021, Directissimo 59 a travaillé avec ses producteurs partenaires habituels en Sicile, dans le Jura et dans le Nord.

    Sur la saison, l’association a réalisé un total de 10 commandes :

    • 4 commandes de fromage du Jura et du Nord (octobre, décembre, janvier, mars), pour un total de 1 235,6 kg, dont 1075 kg du Jura (87%) et 160,6 kg du Nord (13%), et un chiffre d'affaire total de 19 024,10€.

    • 6 commandes d’agrumes et dérivés (novembre, décembre, janvier, février, mars, avril), soit environ 26 tonnes de marchandises en 31 palettes de 70 caisses.
      La commande d’avril a par ailleurs été complétée par des légumes à raison de 356 caisses représentant 3 palettes (du fait de caisses moins grandes et lourdes que celles d’agrumes).
      Agrumes, dérivés et légumes ont représentés un chiffre d'affaire total de 72 525,48€. 


    Bilan financier succinct
    Recettes cotisations (282 adhérents x 5€) : 1 410€.
    Recettes agrumes et dérivés : 72 525,48€  -  fromages : 19 024,10€.
    Frais divers de gestion (banque, assurance, petit matériel...) : 914,89€.
    Budget équilibré à hauteur de 92 959,58€
    avec un excédent des recettes sur les dépenses de 2 761,18€.

    Cotisation d’adhésion à l'association
    Le montant de la cotisation annuelle d’adhésion à Directissimo 59 est maintenu à 5€, payables avec la première commande de la saison.

    Modifications du fonctionnement
    Rançon du succès, le nombre d’adhérents comme le budget de Directissimo sont en augmentation constante... Cela n’est pas sans poser question quand il s’agit de décharger les camions, de stocker et de diffuser des quantités de plus en plus importantes de marchandises... Moins d’une douzaine de personnes volontaires se sont coltinées les près de 30 tonnes de produits diffusés durant la saison 2020-2021, et les capacités de réception de nos deux lieux d’arrivage actuels (Condé et Hergnies) sont arrivés à saturation...!
    De même chez nos référents de Saint-Saulve et de Saint-Amand, aujourd’hui totalement saturés...

    D’autre part, il semble que vu l’importance de nos budgets, nous pourrions perdre le bénéfice de « l’exception fiscale » qui s’applique jusqu’ici à notre activité (plus d'info ici en pdf). C’est à dire qu’en tant qu’association à but non lucratif nous ne sommes pour l’instant soumis à aucun des impôts commerciaux (tva et autres...). Les services fiscaux (Valenciennes et Lille) ont été interrogés sur ce point par des mails d’août 2021. Nous n’avons pas encore reçu de réponse à la date de l’assemblée générale...

    En conséquence et à l’unanimité, il a été décidé :
    de limiter à 7 le nombre total de commandes organisées sur la saison : 4 d’agrumes et dérivés (décembre, janvier, février, mars) et 3 de fromage (novembre , janvier,  mars).
    si le seuil de l’exception fiscale n’était pas atteint une commande de légumes pourrait être envisagée en avril.
    de limiter strictement à 6 le nombre de palettes par commande d’agrumes (3 livrées sur Condé et 3 sur Hergnies). Les commandes ne seront donc acceptées que jusqu’à concurrence de cette quantité même si elle devait être atteinte avant la date butoir fixée.
    La liste des inscrits en ligne est mise à jour pour ne prendre en compte que les adhérents à jour de cotisation 2020-2021.
    Les nouvelles demandes d’adhésion faites en ligne devront recevoir approbation, en fonction de critères géographiques.
    Les référents de Saint-Saulve et de Saint-Amand ayant atteint leur capacité maximale de stockage et de diffusion, ils ne pourront accepter aucun nouvel adhérent.
    Agostino Populin ayant décidé de ne plus poursuivre son rôle de référent pour la Belgique, ses adhérents actuels devront obligatoirement venir chercher leurs éventuelles commandes à Condé-sur-l’Escaut, à l’adresse de notre présidente.

    Ces dispositions pourront être revues par le conseil d’administration en cas d’évolution de la situation.

    Renouvellement du conseil d'administration
    Conformément aux statuts, les membres du conseil d’administration sont élus pour 3 ans par l’assemblée générale.

    Se sont portés candidats, et élus à l’unanimité
    BARDI Grégory de Saint-Saulve, BLOIS Brigitte d’Hergnies, BRUGGEMAN Dominique d’Hergnies, KOPP Ghislaine d’Hergnies,  KOPP Michel d’Hergnies, LEBRETON Mariette de Valenciennes, POPULIN Lucianna de Condé-sur-l’Escaut, ROSE Gérard d’Hergnies, SARRAZYN Francis de Saint-Amand les Eaux.

    Ce conseil d’administration se réunira le 20 octobre pour élire son Bureau.


     Téléchargez ici le procès verbal officiel détaillé de l’assemblée générale 2021


     COMMANDES EN COURS POUR AVRIL 2021

    rappel d’information ici sur la précédente assemblée générale en 2020