CA du 4 novembre 2024

Conseil d’administration Directissimo Pays de Condé
Procès-verbal de la réunion du lundi 4 novembre 2024

Présents : BLOIS Brigitte, BRUGGEMAN Dominique, KOPP Michel, 
PETER Marion, ROSE Gérard, SEYNHAEVE Camille.

Ouvert à 20 h, le conseil traite l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour

Point des commandes réalisées en octobre

Produits du Jura : 96,43 kg commandés par 33 adhérents (50% des inscrits) pour un montant total de 1 701 € frais de port inclus. Commande diffusée le vendredi 24 octobre.

Produits de Sicile : Oranges, citrons, mandarines, avocats, 55 familles ont passé commande de 70 caisses pour un montant total prévisionnel de 2 168,63 € revenant en totalité à nos fournisseurs Siciliens qui prennent en charge l’ensemble des frais (produits + transport).
Commande en attente de livraison prévue le vendredi 22 novembre.

Planification des prochaines commandes

Produits du Jura :

➜ Décembre 2024 :
    mise en ligne lundi 02/12 - clôture lundi 25/11 - Arrivage et diffusion mercredi 18/12
➜ Février 2025 :
    mise en ligne lundi 20/01 - clôture mercredi 29/01 - Arrivage et diffusion mercredi 05/02
➜ Mars 2025 :
    mise en ligne lundi 17/02 - clôture mercredi 26/02 - Arrivage et diffusion mercredi 05/03

Produits de Sicile : (prévisions de livraison semaines 2 - 7 -11 - 15)

➜ Décembre 2024 :
    mise en ligne mercredi 13/11 - clôture mardi 26/11 - Arrivage et diffusion vendredi 13/12
➜ Janvier 2025 :
    mise en ligne mercredi 11/12 - clôture lundi 23/12 - Arrivage et diffusion vendredi 10/01
➜ Février 2025 :
    mise en ligne mercredi 15/01 - clôture lundi 27/01 - Arrivage et diffusion vendredi 14/02
➜ Mars 2025 :
    mise en ligne mercredi 12/02 - clôture lundi 24/02 - Arrivage et diffusion vendredi 14/03
➜ Avril 2025 :
    mise en ligne mercredi 12/03 - clôture lundi 24/03 - Arrivage et diffusion vendredi 11/04

Organisation des prochaines commandes

Il est décidé de :
➜ poursuivre la limitation des commandes d’oranges et de mandarines (ou de clémentines) par adhérent à un maximum d’une caisse pour le total des deux produits
➜ d’instaurer une possibilité de commande optionnelle supplémentaire pour ces deux produits, sous réserve des disponibilités
➜ de diffuser l’ensemble des autres produits uniquement à la pièce ou par lots (sans limitation de quantité) : citrons, pamplemousses, avocats, artichauts.

Action solidaire en fin d’année

Le conseil d’administration décide à l’unanimité de reconduire une action solidaire en décembre, en offrant une palette de 70 caisses d'oranges et citrons aux bénéficiaires des Restos du Coeur à Hergnies et du Secours Populaire à Condé et Vieux-Condé, soit 2,5 kg d'agrumes à environ 400 familles.

La palette sera à livrer à Hergnies où les agrumes seront prises en charge par les associations concernées.
 Michel prend contact avec leurs représentants pour l’organisation.

Questions financières diverses

➜ Exceptionnellement cette année, pour aider au démarrage des trois nouvelles associations, Directissimo Pays de Condé supportera encore totalement le montant financier du forfait annuel de fonctionnement (300 €) versé à Directissimo 88. 

➜ À compter de la saison 2025-2026, cette participation sera réduite à un quart de la somme. Le règlement des trois autres quarts revenant aux trois nouvelles associations Directissimo créées.

➜ Le principe d’une participation financière aux frais de démarrage des trois autres entités Directissimo avait été validé sous réserve que ces associations soient officiellement créées et qu’elles nous transmettent une estimation chiffrée et justifiée de leur besoin.

➜ À ce jour seul Directissimo Val de Trith-Saint-Léger nous a transmis une telle demande qui a été acceptée et réglée par virement bancaire.

Réunion terminée à 21H30

Télécharger ce procès-verbal du conseil d'administration du 04/11/2024