Assemblée Générale 2023

Ouverte à tous les adhérents à jour de cotisation, l'Assemblée Générale annuelle de Directissimo 59 s'est tenue dans une salle d'Hergnies, le mercredi 25 octobre 2023.

L’assemblée s’est réunie en présence de 32 personnes sur 304 inscrits en ligne (10,53%).

PROCÈS-VERBAL DE RÉUNION

Rapport d’activité
Présenté par Luciana Populin, présidente, le rapport d’activité confirme que l’association agit en conformité avec son objet et ses valeurs.
Sur la saison 2022-2023, 8 commandes ont été organisées :
➜ 3 commandes de produits du Jura, en novembre, janvier et février,
➜ 5 commandes de produits de Sicile, en décembre, janvier, février, mars et avril avec légumes.

Produits du Jura
Les 3 livraisons de produits du Jura par Colissimo chez Ghislaine et Michel, et leur diffusion, n’ont posé aucun problème. 
Près de 527 kg de fromages et saucisses diffusés au total sur la saison.

Produits de Sicile
Pour les produits de Sicile, seule la livraison de février s’est faite à la date prévue. 
Les 4 autres dates de livraison nous ont été imposées à des jours et heures différents de ceux convenus, ce qui a été une contrainte supplémentaire pour les référents.

Action solidaire

L’action solidaire décidée par le Conseil d’Administration s’est très bien déroulée en décembre 2022. Elle a permis de diffuser gratuitement 2 kg d’oranges et 1/2 kg de citrons à environ 400 familles bénéficiaires des Restos du Coeur à Hergnies et du Secours Populaire à Condé, Fresnes et Vieux-Condé.

Les référents
Après avoir évolué positivement, le nombre de référents Directissimo 59 s’est très fortement réduit. 
Pour mémoire : arrêt pour raisons personnelles de Tino Populin (Belgique), déménagement dans le Sud de Brigitte et Guy Mieyeville (Hergnies et +), problèmes de santé et décès de Bernadette Sarrazyn (Saint-Amand), raisons professionnelles pour Grégory Bardi (Saint Saulve) et enfin, à compter de la saison 2023-2024, fermeture du point de diffusion chez Ghislaine et Michel Kopp (qui étaient aidés de Brigitte Blois pour Hergnies et environs).

Malgré différentes tentatives et appels aux bonnes volontés, il n’y a pas eu de renouvellement. 
A ce jour il ne reste donc qu’un seul lieu référent ; chez Luciana Populin à Condé-sur-l’Escaut, la présidente de l’association.
La présidente a par ailleurs annoncé qu’elle quitterait toutes responsabilité au sein de Directissimo 59 après la saison 2023-2024...

Les adhérents
Directissimo 59 compte un total de 304 membres inscrits en ligne. 
251 sont à jour de cotisation 2022-2023, réglée avec leur première commande de la saison. 53 autres n’ont pas passé commande durant cette saison.
Tous les inscrits sont régulièrement informés des propositions de Directissimo 59, par le site internet et par mails personnels, mais ne passent pas forcément commande.

➜ Le nombre d’adhérents ayant explosé au fil des ans, les nouvelles demandes sont bloquées depuis deux saisons, sauf accord préalable des référents concernés.

Sur la saison 2022-2023
251 inscrits ont passé commande, soit 82% des 304 inscrits en ligne.
164 dépendent de la référente de Condé (65%), et 87 des référents d’Hergnies (35%).

Nombre de commandes par adhérent
Sur les 251 adhérents (inscrits en ligne qui ont passé commande) :

• 11, soit 4% ont commandé 8 fois (totalité des propositions),
• 12, soit 5% ont commandé 7 fois,
• 24, soit 10% ont commandé 6 fois,
• 44, soit 18% ont commandé 5 fois,
• 46, soit 18% ont commandé 4 fois,
• 51, soit 20% ont commandé 3 fois,
• 31, soit 12% ont commandé 2 fois,
• 32, soit 13% n’ont commandé qu’1 seule fois.

Soit un total global de 964 commandes sur la saison, dont 796 (83%) pour les produits de Sicile et 168 (17%) pour les produits du Jura

Produits commandés
Sur les 251 adhérents qui ont passé commande :
➜ 92, soit 37% ont commandé des produits de Sicile et du Jura,
➜ 155, soit 62% n’ont commandé que des produits de Sicile,
➜ 4, soit 2% n’ont commandé que des produits du Jura.

➜ Après quelques échanges constructifs entre les adhérents, le rapport d'activité a été adopté à l’unanimité des présents.

Rapport financier de l'exercice
Le résultat comptable présenté par Gérard Rose, trésorier, fait état d’une situation financière saine et montre la bonne santé économique de l’association malgré un solde négatif de 755,16 € sur un budget annuel équilibré à hauteur de 69 620,88 €. Les réserves financières de l’association s’élèvent à 6 572,71 €.
➜ Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents.

Cotisation d’adhésion à l'association
Il est proposé de maintenir à 5 € le montant de la cotisation annuelle d’adhésion à Directissimo 59, payables avec la première commande de la saison 2023-2024.
➜ Proposition adoptée à l’unanimité des présents.

Contribution aux frais de gestion de Directissimo 88
L’assemblée valide la reconduction de la contribution annuelle de 300 € aux frais de gestion de Directissimo 88 en contrepartie de son aide (négociations avec les fournisseurs Siciliens, aides à l’organisation et à la gestion des commandes…).

Prévisionnel d’activité saison 2023-2024
➜ Produits du Jura : Ghislaine et Michel Kopp se chargent d’organiser trois commandes sur la saison, dont la première dès novembre. 
➜ Produits de Sicile : Cinq commandes d’agrumes et dérivés seront organisées sur la saison dont la première en décembre et la dernière en avril, si possible avec des légumes.

Nouvelle organisation pratique : A compter de cette saison, Directissimo 59 ne disposera plus que d’un seul lieu d’arrivage et de diffusion des produits de Sicile, chez Luciana Populin à Condé-sur-l’Escaut pour un maximum de 4 palettes avec possibilité d’1 palette supplémentaire chez sa proche voisine.
Le nombre total de palettes possibles est donc réduit à un maximum de 5 et toutes les demandes des adhérents ne pourront sûrement plus être toujours satisfaites...

Reconduction de l'action solidaire : La présidente propose de reconduire la diffusion gratuite d’une palette d’oranges et de citrons aux bénéficiaires des Resto du Coeur à Hergnies et du Secours Populaire à Condé, Vieux-Condé et Fresnes.
➜ La proposition est validée. Michel et Ghislaine organisent et gèrent cette action.

Questions diverses
La présidente propose que des fermes locales, gérées par des adhérents, puissent tenir un stand de vente de légumes lors de la diffusion des agrumes. ➜ La proposition est validée.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée se termine par le partage du verre de l’amitié. 

Téléchargez ici le procès-verbal de l’assemblée générale 2023