Assemblée Générale 2022

Ouverte à tous les adhérents à jour de cotisation, l'Assemblée Générale annuelle de Directissimo 59 s'est tenue dans une salle d'Hergnies, le mardi 18 octobre 2022.

L’assemblée s’est réunie en présence de 26 personnes disposant de 17 pouvoirs de membres excusés. Soit un total de 43 votants sur 201 adhérents à jour de cotisation (21,4%).

Synthèse des informations et décisions

Adhérents
Directissimo 59 compte un total de 294 membres inscrits en ligne.
201 sont à jour de cotisation 2021-2022, réglée avec leur première commande de la saison. 93 autres n’ont pas passé commande durant cette saison.
Tous les inscrits sont régulièrement informés des propositions de Directissimo, par le site internet mais aussi par mails personnels.

Rapport d’activité
Présenté par Luciana Populin, présidente, le rapport d’activité confirme que l’association agit en conformité avec son objet et ses valeurs.

Sur la saison 2021-2022, l’association a réalisé un total de 8 commandes :
➜ 3 commandes de fromage du Jura et du Nord (novembre, janvier, mars), pour un total de 1 050 kg, dont 964 kg du Jura (92%) et 86 kg du Nord (8%).
➜ 5 commandes d’agrumes et dérivés (décembre, janvier, février, mars, avril), soit environ 23,5 tonnes de marchandises en 27 palettes au total.
La commande d’avril comprenait aussi des légumes à raison de 250 caisses représentant 2 palettes et 10 caisses (du fait de caisses moins grandes et lourdes que celles d’agrumes).

Une certaine dégradation des conditions de livraison des agrumes est déplorée, avec d'importantes modifications de dernière minute des jours et heures d’arrivée prévus, un matériel pas toujours en bon état pour le déchargement, des chauffeurs seuls et pressés par le temps... Autant de difficultés pesantes pour les bénévoles.

Après des échanges constructifs entre les adhérents, le rapport d'activité a été adopté à l’unanimité des présents et représentés. ➜ Rapport complet à télécharger ici.

Site internet
Entre le 31 octobre 2021 (début de saison) et le 11 avril 2022 (fin de saison), le site internet Directissimo 59 a reçu 17 686 visites pour 41 152 pages vues (soit 2,33 pages vues par visite).

A fin juillet 2022, il avait reçu 41 217 visites depuis son ouverture en janvier 2016.
Sa fréquentation évolue positivement d’année en année.

Rapport financier de l'exercice
Le résultat comptable présenté par Gérard Rose, trésorier, fait état d’une situation financière saine et montre la bonne santé économique de l'association.
Le rapport financier a été adopté à l’unanimité des présents et représentés.

Recettes cotisations (201 adhérents x 5€) : 1 005 €.
Recettes agrumes et dérivés : 58 014,38 €  -  fromages : 12 102,08 €.
Achat de marchandises (agrumes, fromage, légumes) : 68 250, 54 €
Frais divers de gestion (banque, assurance, petit matériel...) : 2 225,21 €.
Budget équilibré à hauteur de 71 121,46 €
avec un excédent des recettes sur les dépenses de 645,71 €.

Cotisation d’adhésion à l'association
Après rappel des conditions d’adhésion et du fondement juridique de la cotisation (statut de groupement d’achat associatif ouvrant droit sous conditions à l’exception fiscale), il est proposé de maintenir à 5 € le montant de la cotisation annuelle d’adhésion à Directissimo 59, payables avec la première commande de la saison 2022-2023.
Cette proposition a été adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

Contribution aux frais de gestion de Directissimo 88
Après rappel des raisons qui ont fondé le versement d’une contribution annuelle aux frais de gestion de Directissimo 88 (négociations avec les fournisseurs Siciliens, aides à l’organisation et à la gestion des commandes…), et à l’unanimité des présents et représentés, l’assemblée valide la reconduction de l'aide de 300 € à Directissimo 88 pour la saison 2022-2023.

Prévisionnel d’activité saison 2022-2023
Fromage : Vu les difficultés rencontrées avec les commandes à la Ferme du Vinage de Roncq pour les fromages du Nord, seuls les produits du Jura continueront à être proposés. Trois commandes seront organisées sur la saison, dont la première en novembre.
Agrumes et dérivés : Quatre commandes d’agrumes et dérivés seront organisées sur la saison dont la première en décembre et avec un maximum de 6 palettes de 70 caisses chacune.
Légumes : Une commande supplémentaire de légumes pourra être organisée à la condition que l’association reste dans les limites de chiffre d’affaire maximum lui permettant de bénéficier de l’exception fiscale (exonération de TVA sur ses activités).

➜ La présidente informe par ailleurs que selon ses contacts et au vu de la conjoncture internationale (inflation, crise de l’énergie...), il faut s’attendre à une augmentation des prix des produits de Sicile de l’ordre de 1 à 1,5 € par caisse commandée.

Questions diverses
Chacun pouvant trouver son fromage dans les commerces locaux, la question est posée de l’intérêt de poursuivre les commandes de fromages. Les 12 000 € annuels correspondant permettraient une commande supplémentaire d’agrumes et de légumes sans risque de perdre le bénéfice de l’exception fiscale.
Il est cependant objecté que nos lieux de diffusion et nos moyens humains actuels n’apparaissent absolument pas compatibles avec une commande d’agrumes supplémentaire.
➜ La présidente propose de réfléchir à la question pour la saison prochaine tout en rappelant qu’il y aurait aussi un moyen de faire chuter nos recettes en payant directement le fournisseur de fromage avec les chèques des adhérents ayant commandés, donc sans passer par la comptabilité de Directissimo 59...

L’ordre du jour est épuisé vers 20 h 30.
L’assemblée se termine par le partage du verre de l’amitié.

 Téléchargez ici le procès verbal détaillé de l’assemblée générale 2022

Téléchargez ici le procès verbal détaillé de l’assemblée générale 2021